Ter um CNPJ no Brasil enquanto mora no exterior não é só possível — é comum. Muitos brasileiros mantêm negócios, aluguéis, consultorias ou prestação de serviços online com CNPJ brasileiro. O desafio é cumprir as obrigações sem estar fisicamente no país.

MEI no exterior

O Microempreendedor Individual permite faturamento de até R$ 81.000 por ano com tributação simplificada. Mesmo morando fora, você pode ser MEI desde que tenha CPF regular, endereço no Brasil (pode ser de procurador) e pague o DAS mensal. A declaração anual do MEI é online e simples.

CNPJ fora do MEI

Para faturamento maior ou atividades não permitidas no MEI, você precisa de uma empresa formal (Ltda ou outra). Isso exige contador no Brasil, escrituração contábil regular e declarações mais complexas. Mas é perfeitamente viável operar à distância com procuração.

Nota fiscal de fora

Você pode emitir nota fiscal eletrônica de qualquer lugar do mundo, desde que tenha acesso ao sistema da prefeitura do município onde o CNPJ está registrado. A maioria das prefeituras oferece emissão 100% online.

Obrigações acessórias

Dependendo do porte da empresa: DAS (MEI), DCTF, EFD Contribuições, EFD Reinf, SPED Fiscal. Tudo pode ser transmitido online. Um bom contador no Brasil cuida de tudo e só te consulta quando necessário.

Passo a passo

Passo 1
Verifique viabilidade
Sua atividade permite MEI? Se não, qual regime tributário é mais vantajoso?
Passo 2
Contrate contador no Brasil
Alguém que entenda de empresas com sócio no exterior e possa operar por procuração.
Passo 3
Abra ou mantenha CNPJ
Registre no município ou mantenha o existente atualizado com endereço e email válidos.
Passo 4
Configure emissão de nota
Obtenha certificado digital e configure acesso ao sistema da prefeitura para emissão remota.
Passo 5
Pague obrigações em dia
DAS mensal, declarações trimestrais/anuais. Use débito automático ou pague por internet banking.
Passo 6
Dê procuração ao contador
Facilite a vida dele (e a sua) permitindo que ele resolva burocracias em seu nome.

Dicas importantes

💡 Certificado digital
O certificado digital A1 ou A3 é obrigatório para emitir nota fiscal e transmitir declarações. Renove antes do vencimento.
💡 Endereço fiscal
Você pode usar o endereço do contador, de um familiar ou de um espaço de coworking como endereço fiscal da empresa.
💡 Faturamento em moeda estrangeira
Nota fiscal para cliente no exterior deve ser emitida em reais, convertendo pelo câmbio do dia. Guarde o comprovante da taxa usada.